Declaración del investigador al cargar un archivo

Texto que se acepta antes de cada carga de respuestas

0.1.3-borrador — pendiente

1. Por qué existe esta declaración

La plataforma no puede comprobar si las personas cuyas respuestas usted carga autorizaron el tratamiento de sus datos. Esa autorización se recoge fuera del sistema, en el formulario que usted creó. Por eso el único control posible es su declaración expresa, registrada con fecha, versión y resumen criptográfico del texto que usted aceptó.

Esta declaración se acepta una vez por cada archivo que se carga. No se hereda de una carga anterior ni de la aceptación de los Términos al registrarse.

2. Lo que usted declara

Al marcar la casilla y cargar un archivo, usted declara que:

Obtuvo de cada persona titular una autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de los datos contenidos en el archivo, con el alcance y las finalidades descritas en la Política de Tratamiento de Datos.
Informó a esas personas el carácter facultativo de las preguntas que recogen datos sensibles, y que no condicionó ninguna actividad, beneficio o participación a que los suministraran.
Conoce que el archivo se conserva íntegro, tal como usted lo carga, incluida su columna de correo electrónico, y que la plataforma no lo anonimiza ni lo seudonimiza.
Conoce que el texto libre de las respuestas se transmite a OpenAI, en Estados Unidos, para su clasificación automática, y que informó de ello a las personas participantes.
No incluyó en el archivo identificadores directos innecesarios para el estudio, como nombre completo, número de documento, teléfono o dirección de residencia.
Advirtió a las personas participantes que no escribieran nombres propios, direcciones ni datos de terceros en el texto libre.
Es la persona responsable del experimento a la que deben dirigirse las consultas y reclamos que la plataforma no pueda atender por sí misma, porque no puede localizar la respuesta de una persona encuestada concreta.
La información de esta declaración es veraz y responde por ella.

3. Qué se registra

Al aceptar se guarda una constancia con: la identificación de su cuenta, el identificador de este documento, su versión, el resumen criptográfico de su texto exacto, el idioma en que se le mostró, la fecha y hora en tiempo universal, la dirección IP y el agente de usuario desde los que aceptó, y una referencia al archivo cargado.

Esa constancia no se puede modificar ni sobrescribir. Se conserva como prueba de la autorización, conforme al artículo 17 literal b) de la Ley 1581 de 2012.

Cada constancia se conserva diez años contados desde el cierre de la cuenta o desde la revocatoria de la autorización, plazo que corresponde al término de prescripción de la acción ordinaria del artículo 2536 del Código Civil. La dirección IP y el agente de usuario se guardan porque son los datos mínimos que permiten atribuir el acto de aceptación a un momento y a un origen concretos; no se usan para ninguna otra finalidad.

4. Si no puede declararlo

Si no puede afirmar de buena fe todos los puntos del apartado 2, no cargue el archivo. Escriba a [email protected] antes de continuar.

Cargar un archivo sin autorización de sus titulares incumple la Ley 1581 de 2012. Las consecuencias sobre la validez del conjunto de datos, su publicabilidad y el proyecto son institucionales y deben ser valoradas por las áreas competentes; este documento no las declara.